Organisation

To-do-Liste für Ihre Tagesplanung

Wer als Handwerker den Arbeitstag mit Aufgabenlisten plant, steht oft vor einem Problem: Die Listen sind meist länger als der Tag. Die To-do-Liste von handwerk.com hilft: Mit dieser Excel-Tabelle planen Sie Zeitpuffer ein und setzen Prioritäten.

Grafik: Sauvaget

von Jörg Wiebking

To-do-Listen (Aufgabelisten) sind ein nützliches Instrument für die Tagesplanung. Sie können handschriftlich erstellt werden, am PC, in Programmen wie Outlook usw. Sie helfen bei der Selbstorganisation und tragen zur Motivation bei, wenn man jeden erledigten Punkt abhakt.

Warum funktionieren To-do-Listen oft nicht?
Doch häufig führen diese Listen genau zum Gegenteil: Sie frustrieren ihre Benutzer. Das hat meist zwei Gründe:

Fehlende Zeitpuffer: Oft verschätzen sich die Nutzer von To-do-Listen mit der Zeit. Der Tag wird bis zur letzten Minute verplant. Jeder unerwartete Anruf, jede kleine Störung bringt solche To-do-Listen ins Wanken. Hinzu kommt, dass der Zeitaufwand für jede einzelne Aufgabe regelmäßig unterschätzt wird. Die Folge: Viele Aufgaben bleiben unerledigt und kommen am nächsten Tag wieder auf die Liste.

Fehlende Prioritäten: To-do-Listen ohne Prioritäten verleiten dazu, zu viel Zeit mit kleinen, schnell erledigten Aufgaben zu verbringen. Das schafft zwar kurzzeitig Erfolgserlebnisse. Doch so rutschen die eigentlich wichtigen Aufgaben häufig nach hinten.

Wichtiges wird immer wieder verschoben: Kommen fehlende Zeitpuffer und Prioritäten zusammen, dann sind es immer wieder die wichtigsten Aufgaben auf der To-do-Liste, die am Ende verschoben werden.

Hier hilft die To-do-Liste von handwerk.com . Mit dieser kostenlosen Excel-Tabelle planen Sie ausreichend Zeitpuffer ein und achten auf Ihre Prioritäten.