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Schwierige Entscheidungen treffen in 7 Schritten

Ob es nun um den richtigen Lieferanten geht, eine neue Maschine oder den passenden Bewerber: Ständig müssen sich Handwerker entscheiden. Eine einfache Hilfe in 7 Schritten bietet unsere Excel-Nutzwertanalyse.

Die Nutzwertanalyse ist ein relativ einfaches Verfahren, um komplexe Handlungsalternativen miteinander zu vergleichen. Denn wer will zum Beispiel einen fünfstelligen Betrag in eine neue CNC-Maschine investieren, ohne vorher die Vorteile verschiedener Modelle und Anbieter abzuwägen?

Kommen mehrere Alternativen und viele Kriterien ins Spiel, ist es nicht immer einfach, den Überblick zu behalten und die Alternativen in die richtige Reihenfolge zu bringen.

Die Nutzwertanalyse schafft das spielend. Schon die Vorüberlegungen, welche Kriterien eigentlich wichtig sind, bringt einige Klarheit.

Eine kleine Vorwarnung
Die Nutzwertanalyse klingt komplizierter als sie in der Praxis ist. Wie einfach sie funktioniert, zeigt am besten ein Probelauf mit unserer Excel-Tabelle.

Überlegen Sie sich dazu eine Übungsaufgabe mit wenigen Lösungsalternativen und Kriterien. Das kann zum Beispiel eine Entscheidung sein, die schon hinter Ihnen liegt, wie die Wahl Ihres letzten Urlaubsziels oder der Kauf des letzten Smartphones.

Bei diesen Beispielen wissen Sie vielleicht noch, welche Kriterien Ihnen wichtig waren und welche Alternativen infragen kamen. Beschränken Sie den Probelauf auf zwei oder drei Alternativen und die wichtigsten fünf Kriterien - zum Ausprobieren genügt das völlig. Und dann klappts später auch spielend mit den größeren Entscheidungen.

Entscheidung in 7 Schritten
Und so gehen Sie vor:

1. Definieren Sie die Aufgabe, für die Sie eine Entscheidung treffen müssen.

2. Benennen Sie die Ziele, die Ihre Handlungsalternativen unbedingt erfüllen müssen (Muss-Ziele).

3. Legen Sie fest, welche Alternativen aufgrund der Muss-Ziele überhaupt infrage kommen.

4. Überlegen Sie sich, welche Teilziele diese Alternativen im Idealfall zusätzlich erfüllen sollten.

5. Wägen Sie die einzelnen Teilziele gegeneinander ab. Die Nutzwertanalyse gewichtet dann in diesem Schritt die Teilziele entsprechend Ihrer Prioritäten.

6. Bewerten Sie jede Handlungsalternative einzeln, wie gut oder schlecht sie die Teilziele erreicht.

7. Automatisch ermittelt die Nutzwert-Tabelle nun aus den Prioritäten der Teilziele und der Zielerreichung der Alternativen jene Lösung, mit der Sie Ihr Ziel am besten erreichen.

Hier finden Sie unsere Excel-Datei für die Nutzwertanalyse als Download.

(jw)