Fünf einfache Tipps zum Zeitsparen

Raus aus der Stressfalle!

Sind Sie auch rund um die Uhr im Einsatz und kommen vor lauter Anrufen, E-Mails und Gesprächen zu nichts anderem mehr? Dann ist es Zeit für ein paar drastische Schritte. Ihr neues Motto: Kommunikation ist wichtig - aber alles zu seiner Zeit!

Kommunikation ist die wichtigste Aufgabe des Chefs: Ob Kunden, Mitarbeiter oder Lieferanten - ohne den ständigen Austausch läuft der Laden nicht.

Problematisch wird es allerdings, wenn Sie dadurch ständig bei wichtigen Aufgaben unterbrochen werden. Das kostet richtig Zeit, denn dann müssen Sie sich jedes Mal wieder neu in die unterbrochene Arbeit hineindenken.

Dafür gibt es nur eine Lösung: Sie müssen Ihre Kommunikation in die richtigen Bahnen lenken. Es geht nicht darum, sich weniger auszutauschen, sondern effizienter.

1. Reduzieren Sie Ihren E-Mail-Konsum
E-Mails sind ein echter Zeitfresser. Vor allem dann, wenn Sie den Posteingang ständig im Auge haben Es könnte "ja etwas Wichtiges kommen"? Stimmt, aber welche E-Mail ist schon so wichtig, dass sie keine zwei Stunden Zeit hat?

Unsere Tipps:

• Stellen Sie Ihr Ihre E-Mail-Software so ein, dass E-Mails nicht automatisch abgerufen werden, sondern nur auf Knopfdruck - genau dann, wenn Sie es wollen.
• Rufen Sie E-Mails höchstens alle 90 Minuten ab. Noch besser: nur dreimal täglich, morgens, mittags und am frühen Nachmittag.
• E-Mails, die sich einfach beantworten lassen, sollten Sie dann sofort erledigen. Das spart Ihnen die Zeit, diese E-Mails immer wieder zu lesen.

Machen Sie sich keine Sorgen, dass Sie etwas Wichtiges verpassen könnten. Inzwischen haben sich die meisten Leute sowieso angewöhnt, wirklich wichtige E-Mails telefonisch anzukündigen oder nachzufassen, ob man sie schon erhalten hat. Und alle anderen haben sicher ein paar Stunden Zeit.

Nächste Seite: Sie müssen nicht immer sofort ans Telefon gehen . Verlässlichkeit ist wichtiger!