Zeiterfassung
Kostenlose Software statt Stundenzettel
Stundenzettel ade! Jürgen Schulze hat seinen Malereibetrieb auf digitale Zeiterfassung umgestellt. Überzeugt hat ihn das openTimetool, ein Open Source-Programm.
„17 professionelle Lösungen habe ich mir angesehen. Allesamt für mich viel zu techniküberfrachtet. Das openTimetool habe ich im Internet gefunden. Und war sofort begeistert“, schwärmt Jürgen Schulze.
Der Chef eines Malereibetriebes und eines Unternehmens in Wolfsburg, das sich auf die Sanierung von Schimmel, Feuer- und Wasserschäden spezialisiert hat, hebt vor allem die Reduktion des Programms auf die Grundfunktionalität der Zeit- und Leistungserfassung sowie den Service des IT-Dienstleisters aus dem bayerischen Höhenkirchen hervor.
Der hat das Tool 2001 entwickelt und 2003 als OpenSource-Lösung etabliert. Seitdem haben viele Entwickler die Software unter der Regie von vision:produktion immer wieder überarbeitet.
Kostenlos für Computer-Experten, wenig Aufwand für alle anderen
Im Netz ist das Programm gemäß der Open-Source-Idee kostenlos verfügbar. Wer sich also gut mit der Computertechnik in seinem Betrieb auskennt, kann die Lösung selbst aufsetzen und nutzen.
„Eine Unterstützung durch uns – insbesondere bei der Abbildung der Geschäftsprozesse in der Software und eine Schulung der Benutzer – empfehlen wir aber gerade weniger versierten Anwendern“, sagt vision:produktion-Chef Johann Valentinitsch. Im Gegensatz zur Software kostet diese Leistung Geld.
„Doch das ist auch vergleichsweise harmlos“, sagt Malermeister Schulze. Die Einrichtung des erforderlichen Web-Servers und die Anpassung der Software an den Leistungskatalog der beiden Betriebe habe inklusive der Schulung der Mitarbeiter nicht länger als einen Tag gedauert.
Im mobilen Einsatz
- auch mit älteren Mitarbeitern
Seitdem dokumentieren Schulzes Mitarbeiter ihre Leistungen über die vom Chef zur Verfügung gestellten internetfähigen Mobiltelefone. „Die habe ich beim Discounter gekauft und mit wirklich günstigen PrePaid-Karten ausgestattet“, berichtet der Obermeister der Maler- und Lackierer-Innung Wittingen.
Über das Handy melden sich die Mitarbeiter auf dem Server an, wählen eine der hinterlegten Tätigkeiten aus, und verrichten ihre Arbeit. Bei jeder neuen Aufgabe erfolgt eine erneute Anmeldung und ein weiterer Klick. „Der Aufwand hört sich schlimmer an, als er ist. Außerdem habe ich so wirklich einen detaillierten Nachweis über das, was wie lange bei welchem Projekt gemacht wurde.“
Die Applikation ist so simpel, „dass sogar meine ältesten Mitarbeiter problemlos auf die neue Technik umsteigen konnten. Die beiden waren sogar fixer als alle anderen.“
Welche Vorteile die Software noch bietet - zum Beispiel bei Schwarzarbeitkontrollen auf Baustellen - lesen Sie auf der nächsten Seite .
