Daten synchron halten

Dropbox: Einfach überall arbeiten

Dropbox ist ein geniales Tool, um größere Datenmengen mit anderen übers Internet auszutauschen. Aber Dropbox ist mehr. Zum Beispiel das ideale Werkzeug, um Daten von mehreren Rechnern aus zu bearbeiten. Doch einen Haken gibt es - ausgerechnet bei Kundendaten!

Anmelden und loslegen: Sicherheit wird bei dem Online-Speicherplatz großgeschrieben. Screenshot: Dropbox

Sie haben mehrere Rechner im Einsatz. Einen stationären PC im Büro, einen Laptop daheim und auch noch ein iPad und ein Smartphone? Dann kennen Sie wahrscheinlich das Dilemma: Sie klappen daheim den Laptop auf und wollen das Anschreiben vollenden, an dem Sie am Nachmittag im Büro gearbeitet haben. Mist – die Datei liegt noch auf dem Rechner im Büro …

Mir ging das eine Zeit lang so mit Texten. Meistens habe ich mir mit einem USB-Stick oder eben wirklich per E-Mail weitergeholfen. Doch es geht auch schicker. Apple bietet für diese Thematik zum Beispiel seine iCloud an. Haken an der Sache: Die funktioniert eigentlich nur innerhalb des Apple-Universums richtig gut – vor allem wenn es um den Austausch von Dateien geht.  

Datentausch per Internet ...
Eleganter funktioniert das mit Dropbox. Standardmäßig bietet der Online-Speicher 2 Gigabyte Platz. Das reicht schon für eine Menge Texte und Notizen. Aufrufen kann man den Speicherplatz über die Website . Oder – und damit wird es wirklich elegant – über ein kleines Tool für den Rechner, das Tablet oder das Smartphone.

... oder mit einem kleinen Tool
Das Tool richtet auf dem jeweiligen Endgerät ein spezielles Verzeichnis ein, in dem zum Beispiel Word-Dokumente hinterlegt werden können. Wechselt man dann den Rechner – zum Beispiel wenn man abends daheim am eingangs beschriebenen Laptop weiterarbeiten möchte – öffnet man das Verzeichnis, doppelklickt das Dokument und arbeitet nahtlos weiter.

Mehrere Nutzer zulassen
Unglaublich praktisch ist das, wenn man zum Beispiel im Büro in der PC-Welt unterwegs ist und daheim lieber am Mac arbeitet. Denn über die Dropbox funktioniert der Plattformwechsel problemlos (natürlich nur, wenn Sie mit Dokumentformaten arbeiten, die mit Programmen wie Word auf beiden Plattformen verwendet werden können).

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