Datev Mittelstand pro

"Die Lösung für alles"

Effiziente Arbeit, klar strukturierte Abläufe, eine übersichtliche Benutzeroberfläche – das bietet die kaufmännische Lösung Mittelstand classic pro. So weit die Theorie. Doch wie schlägt sich die Software in der Praxis? Wir haben in einem Handwerksbetrieb nachgefragt.

Die Antwort in Kurzform: "Ausgezeichnet", sagt Nicole Putsch. Die Lebensgefährtin von Schornsteinfegermeister Alexander Weiß leitet das Büro des Handwerksunternehmens. Und das hat es in sich: Der Kehrbezirk von Alexander Weiß umfasst rund 2200 Gebäude. Angebote, Messwerte, Kalkulationen, Einkauf, Rechnungen, Mahnungen – da kommt im Laufe eines Monats einiges zusammen.

"Kalkuliert haben wir früher mit Excel, Angebote, Rechnungen und Mahnungen haben wir mit Word auf den Weg gebracht. Zum Glück hatten wir als Schornsteinfeger wenigstens noch die branchenspezifische Software. Die half uns, die Übersicht bei Messwerten und technischen Daten zu behalten", erinnert sich Putsch. "Wir haben das zwar ganz gut geschafft, aber aus anderen Tätigkeiten in anderen Unternehmen wusste ich, dass das auch besser geht."

Bildergalerie zu "datev Mittelstand pro"

5 Bilder

Der Arbeitsplatz für Unternehmen bildet die zentrale Steuerungs- und Informationsplattform. Er gliedert sich in den Navigations- (links), den zentralen Kernarbeits- (mitte) und den Zusatzbereich (rechts). Fotos: Datev

Die Geschäftspartner im Datev Arbeitsplatz pro für Unternehmen ermöglichen Ihnen einen zentralen Zugriff auf alle Kunden und Lieferanten.

Markieren Sie das Angebot in der Belegübersicht [1]. In der Schnellinfo Dokumente [2] sehen Sie alle Dokumente zum Kunden. Auf Knopfdruck wirft die Software auch aus, ob es bei dem Kunden noch unbezahlte Rechnungen gibt [3].

Übersichtlich zeigt Ihnen die Software den aktuellen Status Ihrer Aufträge. Komfortable Suchfunktionen unterstützen den Anwender bei der täglichen Arbeit.

Die Lösung hilft Ihinen auch, de unterjährige Lage Ihres Betriebes zu analysieren. Im Navigationsbereich "Analyse und Planung" sehen Sie unter anderem die Umsatzerlöse [1] Ihres Unternehmens – auf Wunsch aufgeschlüsselt in einzelne Teilbereiche [2].

Den entscheidenden Hinweis bekamen Putsch und Weiß von Steuerberaterin Anke Buddenberg. Sie empfahl dem Betrieb die Lösung Mittelstand pro von der datev. Damit konnte das Unternehmerpaar in ihrem Betrieb endlich das schaffen, was ihnen schon lange fehlte: klare Verwaltungsstrukturen. Und damit gewann der Schornsteinfegermeister mehr Zeit für die Beratung seiner Kunden. "Die war mit Blick auf das ab 2013 fallende Kehrmonopol dringend erforderlich", sagt Weiß. Denn die neue Situation und der damit steigende Wettbewerbsdruck gaben den Ausschlag, dass Weiß für seinen Betrieb ein weiteres Standbein schaffen musste. Dafür ließ sich der Handwerksmeister zum Energieberater qualifizieren.

"Die Software hat für mich vor allem einen Vorteil: Sie bildet den gesamten Weg vom Angebot bis zur Rechnung, Geldeingang oder Mahnung ab", schildert Putsch. Keine Daten müssen mehr hin und her kopiert werden. "Und wenn ich einen Kunden am Telefon habe, sehe ich über die integrierte Suchfunktion alle relevanten Daten auf einen Blick."

Generell sei die Bedienung der Software ganz einfach. Datev Mittelstand classic pro basiert auf Windows und orientiert sich in Optik und Benutzerführung stark an den weit verbreiteten Office-Paketen aus Redmond. "Fragen, wie ich in der Software zum Beispiel einen Kunden oder einen Artikel anlege, stellten sich mir eigentlich gar nicht. Das ist alles super selbsterklärend." Klappe doch mal etwas nicht auf Anhieb, sei die integrierte Direkthilfe gut strukturiert. Und wenn wirklich gar nichts mehr geht, empfiehlt die Anwenderin den Telefon-Support: "Die sprechen keine Fremdsprache", weiß Putsch aus Erfahrung, denn eine Frage bei der Installation der Lösung ließ sie zum Hörer greifen.

Was stark an der Praxis des Betriebes ausgerichtet ist: "Sie können sich in der Software zum Beispiel nur die Bereiche einblenden lassen, die sie wirklich brauchen. Einkaufspreis, Gewinnfaktor, etc. – all das sind Kannfelder."

Alles super? Im Prinzip ja. Doch es gibt auch Schwachstellen. Welche das sind, lesen Sie auf der nächsten Seite .