Besprechungen effektiv durchführen!
12 Zeitkiller in jeder Besprechung
Haben Sie nach Besprechungen das Gefühl, dass dabei unglaublich viel Zeit verschwendet wurde? Dass sich hinterher keiner daran hält und Sie sich wieder selbst um alles kümmern müssen? Dann machen Sie bestimmt einen der 12 typischen Besprechungsfehler.
Besprechungen sind nicht das Problem, sondern die Art und Weise, wie sie oft durchgeführt werden. Wenn Sie die folgenden Fehler vermeiden, werden Sie Besprechungen sofort effektiver durchführen und zu konkreten Ergebnissen kommen.
1. Fehler: Sie haben keine Prioritäten gesetzt!
Machen Sie sich vor einer Besprechung klar, welche Punkte die höchste Priorität haben und ziehen Sie diese Punkte vor.
Priorität sollten die Themen mit der größten wirtschaftlichen Bedeutung haben. Wenn Sie die Einführung von Leistungslohn und die Planung der Weihnachtsfeier auf der Tagesordnung haben, dann sollten Sie nicht mit der Weihnachtsfeier loslegen, nur weil die sich schneller abhandeln lässt.
Themen, die auch zu einem späteren Zeitpunkt noch problemlos besprochen werden können, gehören nach hinten.
2. Fehler: Sie haben keine konkreten Ziele!
Bevor Sie zu einer Besprechung einladen, müssen Sie sich über die Ziele klar sein - und zwar möglichst konkret.
Wenn es Ihnen zum Beispiel in der Werkstatt zu unordentlich ist, dann sollte Ihr Ziel nicht "Ordnung" sein, sondern ganz konkret: "Wir verlieren zu viel Zeit durch Unordnung und Suche. Wir müssen einen Weg finden, dass die Werkzeuge immer am richtigen Platz liegen, die Wege frei sind, ... "Sonst haben die Besprechungsteilnehmer unterschiedliche Vorstellungen von den Zielen und es kann viel Zeit kosten, bis man das entdeckt und sich dann verständigt.
Nächste Seite: Warum Sie keine Rücksicht auf Zuspätkommer nehmen sollten!
