Egal ob man Prozesse verbessern, Produkte entwickeln oder einfach das Tagesgeschäft besprechen will – an wichtigen Team-Meetings führt auch im Handwerk kein Weg vorbei. Und wer will, dass das Team Verantwortung übernimmt, sorgt dafür, dass es sich einbringt. Doch wie gelingt es, dass alle fokussiert das anstehende Fokusthema voranbringen und sich nicht von Nebenschauplätzen ablenken lassen?
Eine einfache Lösung für mehr Fokus in der Zusammenarbeit ist das Moderationswerkzeug Themenparkplatz. Wir selbst setzen den seit letztem Jahr in Redaktions-Sitzungen ein und waren von der Wirkung positiv überrascht. Denn der Themenparkplatz ist ein ebenso einfaches wie nützliches Werkzeug, um sich in der Besprechung nicht vom Fokusthema ablenken zu lassen.
Als Parkfläche kann zum Beispiel eine Wand oder eine Tür dienen. Themen für den Themenparkplatz werden auf einen Zettel geschrieben und anschließend auf dem Parkplatz fixiert.
Welche Themen gehören auf den Themenparkplatz? Folgendes Szenario:
- Man spricht über das Fokusthema.
- Ein Nebenthema taucht auf.
- Das Nebenthema ist so wichtig, dass es in nächster Zeit geklärt werden sollte.
- Es ist aber zu umfangreich, um es jetzt schnell in 5 Minuten zu klären.
- Das Thema ist nicht so dringlich, dass es sofort geklärt werden muss.
- Dann wird es auf einem Zettel notiert und auf dem Themenparkplatz abgelegt.
Auf dem Themenparkplatz ist das Nebenthema gesichert und das Team hat den Kopf frei, um sich wieder voll dem Fokusthema zu widmen. So wird weniger Zeit und Konzentrationsfähigkeit auf Nebenschauplätze verschwendet.
Wichtig: Damit der Themenparkplatz funktioniert, muss das Team erkennen, wenn es abschweift. Dazu kann man zum Beispiel einen an der Diskussion unbeteiligten „Moderator“ bestimmen. Alternativ muss diese Wachsamkeit im Team selbst organisiert und trainiert werden.
Tipp: Sie wollen an der Strategie Ihres Betriebes feilen und suchen neue Impulse? Mit dem handwerk.com-Newsletter gelingt Ihnen das. Melden Sie sich jetzt an!
Auch interessant:
5 Tipps für Angebote, die Kunden nicht ablehnen können
Unheilvolles Klingeln: 3 Tipps für schwierige Telefonate
